この記事ではビジネスシーンで使われる「所要時間」という言葉に付いて解説します。
「所要時間」とは?意味
「所要時間」とは何らかの物事に掛かる時間や必要な時間です。
所要というのがなにか物事をするのに必要となるものと言う意味であり、そのための時間という文字通りの意味になります。
これからどれだけ時間がかかるという意味で使われますが、やり終えた後にどれだけ時間が掛かったかという意味も持つ言葉です。
「所要時間」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
主にこの物事を終わらせるにはこれくらい時間が掛かりますと言うために使う言葉です。
予定を組むにあたってこの用事ではこれだけ時間が掛かると予想されます、これだけ時間が掛かる予定ですという風に使われます。
基本的には数時間程度から数日掛かる程度の物事に使われ、数週間数ヶ月と掛かる場合には他の表現に言い換えられることも多いです。
物事を終わらせたあとにこれだけの時間が掛かりましたと報告するのにも使えますが、これくらい掛かる予定ですという使い方に比べると使う機会は少ないでしょう。
「所要時間」を使った例文
・『メンテナンスの所要時間は一時間を予定しており問題があっても二時間は掛かりません』
・『配送の所要時間は3日か4日程度の見込みになります』
「所要時間」の類語や言い換え
スケジュールに組み込まれている、予定として確保しておいて欲しい時間として「予定時間」が言い換えとして特に使われます。
必要な時間が数日程度ではなく何ヶ月とかかる場合には時間ではなく期間にして「所要期間」とすることもあるでしょう。
特別な言い方をせず「掛かる時間」や「必要な時間」と表現することもあります。
また作業についてなら「作業時間」移動についてなら「移動時間」のように、行動と時間という言葉を組み合わせて何に必要な時間なのかを表現する言い換えも一般的です。
まとめ
これだけの時間が掛かります、これだけの時間が掛かりましたというの一言で表現できる言い回しが「所要時間」です。
スケジュールを合わせるためにはどれだけ時間が掛かるかの目安がないと困るので、会議や打ち合わせや作業などなど、様々な物事についての必要な時間を伝える機会も多く、そのために便利に使えるでしょう。
