この記事では「下記内容をご確認ください」について解説をします。
「下記内容をご確認ください」とは？
下に書いてある事柄を確かめるように求める言葉です。
「下記」はある記事や文章の後に書いて示すことや、その書いてある事柄を指します。
「ご確認」の「ご」は、その行為をする人を敬うものです。
「ください」はある事柄をするように相手に求める意を表します。
「下記内容をご確認ください」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、お知らせをする際に使われることがあります。
たとえば、会合を開くとします。
この会合に出てもらいたい人に対して、会合を開くというお知らせをメールでしました。
そのときには、いつ、どこで、どのような内容のことを行うのか知らせることが大切です。
いつ、どこでなどを文章で長々と書いてはわかりにくいので、箇条書きにするとよいでしょう。
箇条書きにすると一目で大切なことがわかります。
そのときに、「ここから下に書きます」と目印になるようにこの言葉を使います。
内容を確認してもらって、返事が必要な場合と必要ない場合があるはずです。
返事を出してもらうための負担をかけさせるので、返事が不要ならばそのように伝えておきましょう。
返事が必要ならば確実に答えてもらえるように、返事を出すようにお願いをします。
そのときに「恐れ入りますが」など一言あると、手間をかけさせることへの気遣いを感じられます。
「下記内容をご確認ください」を使った例文
・『詳しい事柄は下記内容をご確認ください』
「下記内容をご確認ください」の返答や返信
この後に何かが書かれているので、その内容に目を通してください。
それに対しての返事が必要なときと、必要でないときがあります。
注文を受けつけましたという場合ならば、返事を出すことで「その内容で間違いありません」ということが伝わります。
この日に来てくださいという場合ならば、その日時で差し支えないなら「その日に伺います」と伝えるとよいでしょう。
まとめ
この言葉を使うと、あいさつなどと確認して欲しい事柄をわかりやすく分けることができます。
読み手にとって読みやすい文章になるのです。
