「都合があるため」とは?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「都合があるため」とは? ビジネス用語

「都合があるため」とは?仕事の上での会話やメール文におけるこの語句の使用方法や例文を徹底した解釈で以下に詳しく説明します。

「都合があるため」とは?

このフレーズの「都合」とは、「何かを行なう時に、他のものに影響を及ぼしてしまう事情」のことをいいます。

言い替えると、「事情」「具合」「塩梅」「状況」「予定」などの意味合いを含んでいます。

よって、このフレーズは「事情があるため」「他の予定があるため」といった意味で、別のことをするのは難しいといった場合に使われます。

ビジネスにおいては、さまざまな状況などを指して、「都合がある」と使います。

この表現のメリットは、相手に対して断りを入れる際にも用いられますし、依頼を断る際に使っても悪い印象が付きにくい言葉であり、理由を言わずに断れる便利な語句です。

「都合があるため」の仕事の上での会話やメール文における使用方法や、使うときの注意点

この言い回しは、明確な理由を付けなくても断れる便利な言い回しです。

このフレーズで相手から断られた場合は理由を詮索しないというマナーがあるためです。

ただし、この言い回しを使うと、断る理由を濁すような理由があるのではないかと疑われたり、頻繁に使うと避けられていると誤解されたりする可能性があります。

使用する場面や頻度には注意しましょう。

「都合があるため」を使った例文

・『都合があるため、本日の会議は明日に延期します』
・『都合があるため、本日は早退します』

「都合があるため」の類語や言い替え

この言い回しに類似した言葉や言い替えの一例を紹介します。

この言い回しは具体的な理由は述べずに、「都合」という言葉を濁した表現を使っていますが、言い替え例も同様の類語になります。

例えば、「事情」「予定」「所用」「私用」などが該当します。

その他の表現では、「所用のため」「諸事情により」「私用のため」「都合により」「都合が悪いため」「都合がつかないため」などが挙げられます。

まとめ

このフレーズは、詳細な理由を述べる必要がないという便利な一面がある一方、理由が求められるような場面では使用できません。

使う頻度と場面には注意する必要があります。

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