使い道が分からないビジネス敬語があると、困ってしまうものです。
「欠席します」の適切な使い方と例文、似ている言い回しを調べていきましょう。
「欠席します」とは?
この場合の「欠席」とは、お休みすることを述べています。
また「します」はこれから、する予定を指しています。
そのため「欠席します」で「〇〇をお休みします」と解釈できます。
会議や打ち合わせ、セミナー等を休む意向をあらわす、シンプルなひと言といえるでしょう。
「欠席します」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
招待状を受け取ったものの、あいにく他の予定が入っていて、お休みしなければいけないこともあるものです。
研修会や懇親会の欠席を知らせる言い方が「欠席します」にあたります。
カジュアルなので、会社の飲み会に都合が悪くて行けない時も使いやすいです。
一方で「欠席します」は言葉を補わないと、コミュニケーションに亀裂が生じる危険なワード。
「大変残念なのですが」とひと言つらい気持ちを加えておくなど、参加できないことに対して遺憾の気持ちを表現するといいでしょう。
逆恨みされないよう断る時こそ、丁寧な言葉でフォローしておきましょう。
「欠席します」を使った例文
・『誠に残念ですが、欠席します。また機会がありましたら、お願いいたします』
・『大変遺憾ですが、欠席します。お誘いいただき、ありがとうございます』
「欠席します」の類語や言い替え
似ている言葉に「欠席いたします」もあります。
「します」を「いたします」と謙譲語表現に整えているので、へりくだって告げたい時に向いています。
言い替えに「やむを得ない事情により、当日は欠席いたします。
次回のお席を、楽しみにしています」があります。
まとめ
「欠席します」を解説しました。
不安に感じる敬語を、丁寧に学んでおくと大きな自信につながります。
就活や転職に結びつく、明るいフレーズを調べていきましょう。
